Diviżjoni tas-Servizzi ta’ Appoġġ
Id-Diviżjoni tas-Servizzi ta’ Appoġġ fi ħdan il-Ministeru għat-Turiżmu (MFT) hija responsabbli lejn is-Segretarju Permanenti u taġixxi bħala l-funzjoni ċentrali ta’ appoġġ tal-Ministeru, billi tiżgura t-twettiq effettiv tas-servizzi korporattivi, amministrattivi, finanzjarji, tar-riżorsi umani u tas-sigurtà fil-Ministeru kollu.
Id-Diviżjoni hija magħmula minn:
- Direttorat tas-Servizzi Korporattivi
- Servizzi tas-Sigurtà
Direttorat tas-Servizzi Korporattivi
Id-Direttorat tas-Servizzi Korporattivi jipprovdi appoġġ strateġiku u operattiv lill-Ministeru permezz tas-superviżjoni tal-amministrazzjoni, ir-riżorsi umani, il-finanzi, l-akkwist u funzjonijiet oħra ta’ appoġġ korporattiv. Id-Direttorat għandu rwol ewlieni biex jiżgura li r-riżorsi, il-proċessi u s-servizzi tal-Ministeru jiġu amministrati b’mod effiċjenti u f’konformità mal-policies u r-regolamenti tal-Gvern.
Taqsima tal-Finanzi u l-Amministrazzjoni
It-Taqsima tal-Finanzi u l-Amministrazzjoni hija responsabbli mill-ġestjoni finanzjarja u l-operat amministrattiv tal-Ministeru u tinkludi dawn is-sezzjonijiet:
- Sezzjoni tal-Kontijiet – responsabbli mill-ġestjoni finanzjarja, il-pagamenti, l-ibbaġitjar u l-funzjonijiet tal-kontabilità.
- Sezzjoni tal-Akkwist – responsabbli mill-proċessi tal-akkwist, l-amministrazzjoni tal-kuntratti u l-konformità mar-regolamenti tal-akkwist pubbliku.
- Sezzjoni tas-Salarji – responsabbli mill-amministrazzjoni tal-pagi u kwistjonijiet relatati mas-salarji.
- Sezzjoni tal-Ivvjaġġar – responsabbli mill-koordinazzjoni u l-ipproċessar tal-arranġamenti relatati ma’ vjaġġi uffiċjali u talbiet marbuta magħhom.
- Sezzjoni tal-Amministrazzjoni – responsabbli mill-appoġġ amministrattiv ġenerali, il-ġestjoni tar-rekords, il-loġistika u l-koordinazzjoni operattiva.
Taqsima tar-Riżorsi Umani
It-Taqsima tar-Riżorsi Umani hija responsabbli mill-ġestjoni ta’ kull kwistjoni relatata mal-ħaddiema tal-Ministeru, inklużi r-reklutaġġ u l-għażla, ir-relazzjonijiet industrijali, il-ġestjoni tal-prestazzjoni, it-taħriġ u l-iżvilupp, il-ġestjoni tal-attendenza u l-implimentazzjoni tal-politiki u l-proċeduri tar-riżorsi umani.
Servizzi tas-Sigurtà
L-Unità tas-Servizzi tas-Sigurtà hija responsabbli għas-salvagwardja tal-binjiet, l-assi, l-informazzjoni u l-persunal tal-Ministeru. L-Unità tikkordina u tissorvelja l-operazzjonijiet tas-sigurtà, il-miżuri ta’ kontroll tal-aċċess, il-proċeduri ta’ rispons għall-emerġenzi u l-protokolli relatati mas-sigurtà sabiex tiżgura ambjent tax-xogħol sigur fil-faċilitajiet tal-Ministeru.
L-Unità tikkollabora wkoll mal-awtoritajiet u l-partijiet interessati rilevanti sabiex iżżomm l-istandards tas-sigurtà, timmaniġġja r-riskji u tappoġġja arranġamenti ta’ kontinwità tan-negozju fejn ikun meħtieġ.
